Mitől lesz sikeres egy projektmenedzser? Bármennyi tapasztalattal is rendelkezik, folyamatosan új ismeretek megszerzésére törekszik, és lépést tart az aktuális trendekkel. Ebbe pedig beletartozik a projektmenedzsment szakkönyvek olvasása is. De a rengeteg könyv közül neked melyiket érdemes választani? Ebben a cikkben összegyűjtöttük azokat a kihagyhatatlan olvasmányokat, amelyek szerintünk kötelezőek minden PM számára.
De ne feledd: egyetlen projektmenedzsmentről szóló könyv sem szólhat az összes szakterületről. És persze egyik sem általános érvényű! Egyes könyvek elsősorban a pályakezdőknek nyújtanak tanácsokat, míg mások inkább a tapasztalt projektmenedzsereket célozzák. Éppen ezért a kötelező olvasmányok listáját az egyes szakemberek tudásszintje szerint osztottuk fel.
Könyvek a projektmenedzsmentről kezdőknek
Ha újdonsült projektmenedzser vagy, az olvasgatást ne olyan, bonyolult szakkifejezésekkel teli elméleti könyvekkel kezdd, amelyek nagyívű elméletekkel tömik tele a fejed a projektek vezetéséről. Ezek elvonhatják a figyelmedet a projektmenedzsment alapelveiről. Ehelyett olyan projektmenedzsmentről szóló könyvekkel indíts, amelyek az alapvető fogalmakat és gyakorlatokat világos, egyszerű és jól megközelíthető módon mutatják be. Ezek a kezdő szintű segédanyagok nemcsak a projektmenedzsmentben közvetlenül érintettek számára lehetnek hasznosak, de azok számára is érdekesek és értékesek lehetnek, akik – bár nem végeznek projektmenedzseri munkát – szeretnék megérteni a projektek hatékony szervezésének és vezetésének alapjait.
Kell egy csapat – A sikeres együttműködés 5 akadálya (The Five Dysfunctions of a Team: A Leadership Fable)**
Szerző: Patrick Lencioni
Első kiadás: 2002
Patrick Lencioni közel 30 éve segíti a vállalatok munkáját tanácsadóként a csapatfolyamatok fejlesztésében. Bár az üzleti életről már 13 könyvet írt, A sikeres együttműködés 5 akadálya a mai napig a legjobb projektmenedzsment könyvek listáján szerepel. Ez nem meglepő, hiszen a teljes példányszám már a 3 milliót is meghaladta!
A könyv kitalált történetek gyűjteményét tartalmazza, ismerős szereplőkkel. A cselekmény középpontjában a DecisionTech nevű fiktív vállalat áll. A cég vezetősége, amelyet Catherine Petersen képvisel, problémákkal szembesül a csapatok közötti együttműködés területén. Öt alapvető problémát tár fel: a bizalom hiányát, a konfliktustól való félelmet, az elkötelezettség hiányát, a felelősség hárítását és az eredmények figyelmen kívül hagyását. Az, ahogyan a főszereplőnek sikerül leküzdenie az akadályokat, egy holisztikus vezetési rendszer kialakítását és bemutatását teszi lehetővé számunkra. Nem véletlen, hogy mindazt a tudást, amelyet a könyv a vállalatvezetésről feltár, nemcsak a cégvezetők, de még az NFL edzői is előszeretettel alkalmazzák!
The Mythical Man-Month: Essays on Software Engineering (A mitikus ember-hónap: Esszék a szoftverfejlesztésről)
Szerző: Frederick Brooks
Első kiadás: 1975
Frederick Brooks kiváló a mester a szakterületén. Az első amerikai számítógép megalkotójától, Howard Aitkentől tanult. Aiken egykoron az IBM dolgozója, valamint a Chapel Hill-i Észak-Karolinai Egyetem tanára volt. Brooks a számítógép-architektúra, az operációs rendszerek és a szoftverfejlesztés területén végzett tevékenységéért Turing-díjban részesült.
Brooks több művet is írt, azonban a The Mythical Man-Month az egyik legjobb könyve a projektmenedzsment témakörében. Még fél évszázad elteltével is aktuális! A könyv olyan esszék gyűjteménye, amelyek megírását az IBM System/360 számítógép és az OS/360 operációs rendszer létrehozása ihlette. Számos sikeres projekt vezetőjeként Brooks olyan visszatérő problémákat azonosított, amelyek a fejlesztések késedelmét okozták. Például kimondta azt, hogy ha egy késésben levő projekt mellé még több embert rendelnek, az még nagyobb időveszteséget eredményezhet. Brooks egyebek mellett a projekt-előrejelzést, a prototípus-készítést, a verziókezelést és a költségcsökkentést is górcső alá veszi.
Critical Chain (A kritikus lánc)
Szerző: Eliyahu Goldratt
Első kiadás: 1997
Eliyahu Goldratt nevéhez a Korlátok elméletének (Theory of Constraints, TOC) kidolgozása fűződik. Ez olyan termelésirányítási modell, melynél a hatékonyság a kritikus rendszerkorlátok azonosításán és korrekcióján múlik. A Korlátok elméletét Goldratt a legnépszerűbb, The Goal (A cél) című könyvében ismertette meg a nagyközönséggel. A saját listánkon azonban a Critical Chain (A kritikus lánc) című könyvét ajánljuk.
A Kritikus lánc egy kitalált történet. Főhőse egy üzleti iskolában állást kereső professzor, aki eközben az oktatási rendszer problémáival szembesül. Könyvében Goldratt a Korlátok elméletét a Kritikus lánc projektmenedzsment (CCPM) modelljében fejleszti tovább. Míg a többi projektmenedzsment-modell a pontos tervezést és a feladatsorrend betartását helyezi előtérbe, a CCPM az erőforráselosztásra és az egyes pufferek meghatározására összpontosít. Ez a megközelítés teszi lehetővé, hogy az egyes csapatok növeljék a termelékenységüket, pontosabban tudják tartani a határidőket, és ne lépjék túl a költségvetést.
The Deadline: A Novel About Project Management (A határidő: Regény a projektmenedzsmentről)
Szerző: Tom DeMarco
Első kiadás: 1997
Tom DeMarco elsősorban a strukturális elemzés elméletének kidolgozásáról ismert, amelyet a szoftverfejlesztő csapatok a homályosan megfogalmazott követelményeken alapuló specifikációk meghatározásához alkalmaznak. Mindemellett a szerző, aki egyébként mérnök, több mint tíz könyvet publikált a projektmenedzsmentről.
Ahogy azt a mű teljes címe is sugallja, a Határidő egy regény: szellemes stílusban megírt fikció, akciódús cselekménnyel. A főszereplőt, Mr. Thompsont hat szoftvertermék megalkotásának irányításával bízzák meg. Beosztottjait 18 csapatra osztja fel, így minden projekthez hármat rendel. A csapatoknak a legmagasabb feladatvégrehajtási arányt kell elérniük. Ezután ő, mint vezető, a legjobb projektmenedzsment-stratégiákat és -gyakorlatokat összehasonlítja egymással. Egyesek szerint a könyv talán közelebb áll a Waterfall-módszertanhoz, mint az agilis projektmenedzsmenthez, de összességében így is jelentős tudást ad át a kezdőknek.
Könyvek a projektmenedzsmentről haladóknak
Ha már a projektmenedzsment alapjaival tisztában vagy, itt az idő, hogy komolyabb könyvekbe merülj a témában. Ezek az elméleti tankönyvek, gyakorlati kézikönyvek, és útmutatók segítenek azon ismeretek és készségek elsajátításában, amelyek magabiztos indulásodhoz elengedhetetlenül szükségesek a szakmában. Segítségükkel világos képet kaphatsz arról, mit is jelent a projektvezetés valójában. Továbbá azt is javasoljuk, hogy olvasd el cikkünket a főbb PM-eszközökről, mivel ez szintén megnöveli az esélyedet a siker eléréséhez.
Projektmenedzsment útmutató (Project Management Body of Knowledge)
Szerző: Project Management Institute (PMI)
Első kiadás: 1996, de inkább a 7., legújabb kiadást olvasd el!
Ezt a könyvet a világszerte több millió projektmenedzsment-szakembert tömörítő nemzetközi szervezet, a Project Management Institute (Projektmenedzsment Intézet – PMI) állította össze. A kulcsfontosságú Projektmenedzsment útmutató (Project Management Body of Knowledge, PMBOK) olyan a szakemberek számára, mint a Biblia; minőségi válaszokat ad minden projektmenedzsmenttel kapcsolatban felmerülő kérdésre.
A PMBOK a projektmenedzsment általános útmutatója, a szakterület „szabványának” is tekintik, és nemcsak átvitt értelemben! A PMBOK a Nemzetközi Szabványügyi Szervezet (ISO) és az Amerikai Nemzeti Szabványügyi Intézet (ANSI) által meghatározott szabványok alapját képezi, és elengedhetetlen a PMP-vizsgához. A projektmenedzsment minden aspektusára kiterjed, a cél kijelölésétől kezdve a tervezésen és a kockázatkezelésen keresztül egészen a minőségértékelésig.
A könyvet rendszeresen frissítik, így mindig a legújabb gyakorlatokról ad tájékoztatást a projektmenedzsment területén. A 2021-ben megjelent hetedik kiadás jelentős változtatásokon ment keresztül. A korábbi kiadásokkal ellentétben már nemcsak a folyamatokat vizsgálja; a hangsúlyt sokkal inkább a projektmenedzsment alapelveire helyezi.
Scrum: The Art of Doing Twice the Work in Half the Time (A „Scrum” művészete: Hogyan végezhetünk dupla munkát feleannyi idő alatt)
Szerző: Jeff Sutherland
Első kiadás: 2014
Kevesen gyakoroltak akkora hatást az IT-iparág modern, agilis projektmenedzsment-módszertanának fejlődésére, mint Jeff Sutherland. Sutherland kutatóként, programozóként és projektvezetőként társszerzője volt a „Scrum” című műnek, valamint az Agile Manifesto megalkotásához is hozzájárult.
Mindezt figyelembe véve a projektmenedzsment-könyvek listáját Sutherland Scrum című munkája nélkül nehéz elképzelni. Ebben a műben Sutherland részletesen ismerteti a Scrum-módszertant, a projektszerepekre, az iteratív fejlesztés szisztematikus megközelítésére, a sprintek fogalmára, a backlog-kezelésre, az eredményelemzésre, a dokumentációra, és a találkozókra kitérve. A könyv olyan kulcsfontosságú alapvetésekre is rávilágít, mint a csapat önmenedzselése, a minőség priorizálása, és az átlátható kommunikáció. Ezeket az elméleti megközelítéseket magával ragadó, valós életből vett történetek és példák teszik színesebbé.
Kanban: Successful Evolutionary Change for Your Technology Business (Kanban: A technológiai vállalkozásod sikeres evolúciója)
Szerző: David J. Anderson
Első kiadás: 2010
David J. Anderson az IBM, a Motorola és a Microsoft nagyszabású projektjeiben vett részt, eközben betekintést nyert a szoftverfejlesztés általános kihívásaiba is. Ennek hatására vágott bele sikeres projektmenedzsment-rendszerének megalkotásába az informatikai projektek világában. A Kanban-közösségben csak „kék könyvként” ismert műve erről ad részletes tájékoztatást (a Scrum-könyv ezzel szemben piros színű).
Azonban a projektmenedzsmentről szóló könyvének borítója a tartalomhoz képest csupán másodlagos jelentőségű. Ennél sokkal fontosabb, hogy Anderson könyve érthető és szemléletes ismertetést ad a Kanbanról, annak előnyeiről, valamint arról, hogyan lehet azt a csapatfolyamatokba beépíteni a folyamatos fejlesztések végrehajtása során. Praktikus és hasznos tippeket ad, valamint esettanulmányokat mutat be a módszertan alkalmazásáról valós környezetben. A könyv elolvasását követően nyilvánvalóvá válik, hogy a Kanban több mint egy vizuálisan megnyerő folyamatirányítási eszköz; ez egy rendkívüli hatékonyságú agilis projektmenedzsment-rendszer, amely a termelékenységet is javíthatja.
Peopleware: Productive Projects and Teams (Peopleware: Eredményes projektek és csapatok)
Szerző: Tom DeMarco, Timothy Lister
Első kiadás: 1987
Íme egy másik kihagyhatatlan olvasmány a projektmenedzserek számára a mester, Tom DeMarco tollából, amelyet ezúttal Timothy Lister tanácsadóval közösen írt. A könyv számos frissítésen és utánnyomáson esett át; a legutóbbi kiadás 2016-ban jelent meg, és minden szinten megérdemli a helyét a menedzsment számára kötelező, modern kiadványok listáján.
Míg a Határidő a menedzsmentmodellek összehasonlításáról szól, ez a könyv a projektmenedzsment emberi oldalát veszi górcső alá. A szerzők azt mutatják be, hogy a folyamatokkal kapcsolatos problémák gyakran inkább az interperszonális kapcsolatokból, mintsem a technológiából gyökeredznek. Valós és fiktív példákon keresztül mutatják be, hogyan válasszuk ki a megfelelő csapattagokat, hogyan építsük ki a bizalmat, hogyan érjük el a feladatok önálló elvégzését, hogyan hajtsuk végre a terveket és a változtatásokat, és hogyan kövessük nyomon a haladást. DeMarco és Lister kitérnek a vállalati ideológia, a munka és a magánélet közötti egyensúly, sőt a csend fontosságára is a munkahelyi környezetben.
Menedzsment könyvek egy tapasztalt PM számára
A szakmai tudás a projektmenedzseri karrier sikeréhez önmagában nem elég. A projektmenedzsment elsajátításához számos személyes készséget kell kifejlesztenie és elsajátítania, különösen azt, hogy a csapat minden egyes tagjával hatékonyan tudjon kommunikálni. Ebben az adott témarészekre összpontosító menedzsment-szakkönyvek segíthetnek. A tudás és készségek ezen tárházának birtokában már magabiztosan pályázhatsz egy középszintű projektmenedzseri pozícióra.
The Culture Code: The Secrets of Highly Successful Groups (A kultúra kódja: A rendkívül sikeres csoportok titkai)
Szerző: Daniel Coyle
Első kiadás: 2018
Daniel Coyle tanácsadóként dolgozott többek között a Microsoft-nál, a Google-nél, az Amerikai Haditengerészet „SEAL” különleges műveleti egységénél, és a Cleveland Guardians baseballcsapatánál is. A csapatszellemet és tehetségfejlesztést alaposan ismerő szerző nyolc szakkönyvet és regényt írt a projektmenedzsment témakörében.
Legfontosabb bestsellere, a The Culture Code (A kultúra kódja) a sikeres vállalati kultúra létrehozásának titkát boncolgatja. Coyle olyan, egymástól nagyon eltérő társaságokról végzett széleskörű kutatást, mint a Pixar Animation Studios, a Zappos, a San Antonio Spurs kosárlabdacsapat és az Upright Citizens Brigade komédiacsoport. Ezeket a példákat felhasználva bizonyítja, hogy a sikeres, egészséges légkörben működő csapatok nem véletlenül alakulnak ki. Coyle szerint három elemre kell összpontosítani a vállalatvezetés területén: a biztonságra, a sebezhetőség megosztására és a világos célra. Az elméletet a könyvben gyakorlati tanácsok egészítik ki, hogy a csapatok nemcsak sikeresen, de vidám légkörben működhessenek.
Crucial Conversations: Tools for Talking When Stakes Are High (Sorsdöntő beszélgetések: Hogyan beszéljünk, amikor nagy a tét)
Szerzők: Kerry Patterson, Joseph Grenny, Ron McMillan, Al Switzler
Első kiadás: 2002
Patterson, Grenny, McMillan és Switzler a VitalSmarts vállalatot több mint 30 évvel ezelőtt alapította; nevét 2021-ben Crucial Learning-re változtatták. A cég olyan ügyfelek számára nyújt csapatépítő tréningeket, mint a Facebook, a Toyota, a Boeing vagy akár a Cisco. Kollektív tudásuk a Crucial Conversations című könyvben kristályosodik ki, amely az egyik legjobb mű a projektmenedzsment témakörében.
Az eredetileg 2002-ben megjelent, majd kétszer, 2011-ben és 2022-ben frissített kiadás összesen 4 millió példányban jelent meg. A szerzők gyakorlati tanácsokkal látják az olvasót a nehéz, sorsdöntő beszélgetések megtervezéséhez és lebonyolításához, az értékesítéstől kezdve a kollégák kritizálásán és a tartozásrendezésen át az üzleti kapcsolatok lezárásáig. A könyv arra tanít, hogyan lehetünk meggyőzőek agresszió nélkül, hogyan hallgathatjuk meg a másikat hatékonyan, hogyan kerülhetjük el a konfliktusok kiéleződését és hogyan találhatjuk meg a legjobb megoldásokat mind a munkahelyen, mind pedig a magánéletben.
The Art of Action: How Leaders Close the Gaps between Plans, Actions, and Results (A cselekvés művészete: Hogyan hidalják át a vezetők a tervek, tettek és eredmények közti szakadékot?)
Szerző: Stephen Bungay
Első kiadás: 2010
Stephen Bungay mind projektmenedzserként, mind tanácsadóként óriási tapasztalattal bír. Tizenhét évig dolgozott a Boston Consulting Groupnál, részlegvezető volt egy biztosítótársaságnál, valamint az angliai Ashridge-ben működő Center for Strategic Management igazgatójaként is tevékenykedett. A történelem iránt érzett szenvedélye csaknem mind a négy projektmenedzsmentről szóló könyvében tükröződik.
A cselekvés művészete sem egy tipikus projektmenedzsment-könyv. A XIX. századi porosz hadsereget és annak vezérkarát mutatja be, majd ezeket a tanulságokat a modern menedzsmentre alkalmazza. Bungay érvei szerint a tervek és az eredmények közti szakadék sokkal inkább az eleve hibás terveknek, mintsem a tervek megsértésének köszönhető. A katonai vezetés példáján keresztül mutatja be, hogy a helyes stratégia alapvető fontosságú, és azt a csapat minden tagjának értenie kell. Ez a gondolat az agilis projektmenedzsment alapelveihez is szorosan illeszkedik.
Radical Candor: Be a Kick-Ass Boss Without Losing Your Humanity (Radikális őszinteség: Légy menő főnök, de maradj emberséges)
Szerző: Kim Scott
Első kiadás: 2017
Kim Scott a tech-cégek üzleti tevékenységeinek kiváló ismerője, hiszen az Apple, a Google és a YouTube projektmenedzsereként, valamint a Twitter és a Dropbox vezetőinek tanácsadójaként is dolgozott. Társalapítója a Radical Candor nevű vállalatnak, amely a vezetési stílus oktatásával foglalkozik a szerző első könyve alapján (két projektmenedzsmentről szóló művet is írt).
A radikális őszinteség elengedhetetlen a stresszmentes hatékonyság eléréséhez, az egészséges visszajelzési kultúrához és a bizalommal teli csapatlégkörhöz. Scott alapgondolata szerint egy jó vezető úgy óvja az embereit, hogy közben kihívás elé állítja őket. Bemutatja, hogy a kihívások védelmezés nélkül agresszivitáshoz, a védelmezés kihívások nélkül önelégültséghez, mindkettő hiánya pedig manipulációhoz vezet. Scott módszertana hét lépésből áll, melyek: meghallgatás, tisztázás, megvitatás, döntés, meggyőzés, végrehajtás és tanulás. Ezek a lépések mind a projektvezetők, mind beosztottjaik számára segítséget jelentenek a célok elérésében.
Ne csak a erről a listáról válassz!
Nem győzzük eleget hangsúlyozni, milyen fontos a folyamatos fejlődés a hozzáértő és jól képzett projektmenedzserek számára. Ehhez pedig kulcsfontosságú, hogy újabb és újabb könyveket olvass el. Tehát ne csak erről listáról válassz! A projektmenedzsment művészete szerteágazó, érdekes, és gyakran váratlan felismerésekkel is szolgál. Néha a kevésbé ismert, kevésbé széles körben népszerűsített könyvek is értékes ismereteket adhatnak a projektek menedzseléséről.
Ha az olvasmányélményeidet a gyakorlatban is ki szeretnéd próbálni, itt az idő, hogy feliratkozz a NIX INGYENES projektmenedzsment képzésére! Ne hagyd ki a nagyszerű lehetőséget, hogy elindítsd karrieredet a projektmenedzsment területén! A 10 hetes képzés során elsajátíthatod a projektmenedzsment alapjait, számos sikeres projektről készíthetsz valós esettanulmányt, és több elsőrangú menedzsment-szakkönyvről hallhatsz ismertetést. Gyakorlati ismeretekre és készségekre fogsz szert tenni. Ezen kívül akár egy projektmenedzseri állást is megpályázhatsz a NIX csapatánál, a képzés elvégzését követően. Ne hagyd ki ezt a lehetőséget!
