ADATVÉDELMI ÉS ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ

I. ADATKEZELŐ BEMUTATÁSA

A NIX Tech Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: „Adatkezelő” vagy „Mi”) belső adatkezelési folyamatai jogszerűségének és az érintettek jogainak biztosítása céljából az alábbi adatvédelmi tájékoztatót alkotja.

Adatkezelő megnevezése:	NIX Tech Korlátolt Felelősségű Társaság
Adatkezelő cégjegyzékszáma:	01-09-401461
Adatkezelő székhelye:	1138 Budapest, Föveny utca 4-6. 5. em.
Adatkezelő elektronikus címe:	[email protected]
Adatkezelő képviselője:	dr. Málik Benjámin Lajos ügyvezető
Adatvédelmi tisztviselő:	Bovard Kft. ([email protected])

Az Adatkezelő a személyes adatokat valamennyi hatályos, de elsősorban az alábbi jogszabályok előírásai szerint kezeli:

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (továbbiakban: „Info. tv.”);
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (továbbiakban: „Rendelet” vagy „GDPR”).

Az Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli, az adatok megőrzése érdekében megtesz minden, az adattároláshoz, adatkezeléshez kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést elősegítő technikai és szervezési intézkedést.

Fogalmak

Jelen Adatkezelési tájékoztató fogalmi rendszere megegyezik a Rendelet 4. cikkében meghatározott értelmező fogalommagyarázataival, illetve bizonyos pontokban kiegészítetten Infotv. 3. § értelmező rendelkezéseivel.

Amikor a jelen tájékoztató adatokról, vagy adatkezelésről rendelkezik, azon személyes adatokat, illetve ezek kezelését kell érteni.

*****

II. ADATKEZELÉSI CÉLOK:

II/A. WEBLAP ÉS KÖZÖSSÉGI OLDALAK ÜZEMELTETÉSÉVEL, ILLETVE A MEGKERESÉSEK ÉS AJÁNLATKÉRÉSEK MEGVÁLASZOLÁSÁVAL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

1. Sütik (cookie-k) használata a weboldalon

Az Adatkezelő a https://nixstech.com/hu/elérhetőség alatt működő weboldalán (a továbbiakban: weboldal) a weboldal szolgáltatásainak fenntartása, fejlesztése, valamint a felhasználói élmény fokozása érdekében ún. sütiket (cookie-kat) használ.

Mi is az a süti (cookie)?

A sütik a böngésző által a felhasználó eszközére helyezett, kisméretű szöveges azonosítást és információgyűjtést végző állományok. A süti egy egyedi számsorból áll, és elsősorban a weblapot letöltő számítógépek és egyéb eszközök megkülönböztetésére szolgál. A sütik többféle funkcióval rendelkeznek, többek között információt gyűjtenek, megjegyzik a felhasználói beállításokat, lehetőséget adnak a weboldal tulajdonosának a felhasználói szokások megismerésére a felhasználói élmény növelése érdekében.

Milyen célokból használ a weboldal cookie-kat?

Az Adatkezelő az alábbi célokból használ cookie-kat:

• a weboldal rendeltetésszerű és színvonalas működésének biztosítása, az oldalak kezelésének megkönnyítése,
• a felhasználói élmény javítása és a weboldal egyes funkcióinak végrehajtása érdekében,
• annak megértése érdekében, hogy a látogatók hogyan lépnek kapcsolatba a weboldallal (pl.: látogatók számának, visszafordulási arányának vizsgálata)
• jobb felhasználói élmény biztosítása érdekében információ gyűjtése azzal kapcsolatban, hogyan használják a felhasználók a weboldalt, annak melyik részeit látogatják leginkább,
• célzott hirdetések elhelyezése.

Milyen cookie-kat használ a weboldal?

Feltétlenül szükséges sütik:

Az Adatkezelő a feltétlenül szükséges cookie-kat a weboldal oldal és aloldalainak rendeltetésszerű működésének biztosítása érdekében, az oldalak közötti navigáció során is, és az érintett bejelentkezési adatainak megjegyzése érdekében használja.

A fentieknek megfelelően a feltétlenül szükséges cookie-k ahhoz szükségesek, hogy a felhasználók zavartalanul használhassák a weboldal funkcióit, többek között az Ön által megtekintett oldalakon végzett műveletek megjegyzését egy látogatás során. A cookie-k érvényességi ideje kizárólag az Ön aktuális látogatására vonatkozik, a munkamenet végeztével, illetve a böngésző bezárásával ezek a cookie-k automatikusan törlődnek a számítógépéről. Ezen cookie-k alkalmazása nélkül nem tudjuk garantálni Önnek a weboldal rendeltetésszerű használatát.

Funkcionális, analitikai, teljesítmény és hirdetési sütik

A nem elengedhetetlen sütikről naprakész és részletes tájékoztatást a weboldal süti kezelőjén keresztül nyújt az Adatkezelő. Ezek a felhasználói élmény javítását és a weboldal egyes funkcióinak végrehajtását, a weboldal használatának elemzését, illetve a célzott hirdetések megjelenítését segítő, nem feltétlenül szükséges cookie-k, melyeket az Adatkezelő kizárólag a felhasználók hozzájárulása alapján használ.

A weboldal használatának elemzésére az Adatkezelő ún. Google Analytics cookie-kat használ, melyekről részletes leírás az alábbi linken érhető el:

https://support.google.com/analytics/answer/6004245

Az Adatkezelő a Google Analytics cookie-kat a weboldal látogatottságának és a látogatók felhasználói szokásainak statisztikai elemzésének céljából használja, ami végsősoron a weboldal fejlesztését, valamint a felhasználók számára biztosított élmények javítását szolgálja.

Az analitikus cookie-k a weboldal felhasználóinak látogatási szokásairól gyűjtenek információkat anonim módon. Az analitikus cookie-k használata csak a felhasználó engedélyezésével lehetséges, ezt a megadott hozzájárulását Ön bármikor visszavonhatja.

A cookie-k által megvalósuló adatkezelések jogalapja?

A weboldal használatához nélkülözhetetlen cookie-kat az Adatkezelő a GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke alapján használja, a további (pl. statisztikai és marketingcélú) cookiek használatának jogalapja a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja alapján az érintett hozzájárulása, melyet a cookie-kezelőn keresztül tud megadni.

Hogyan ellenőrizheti és hogyan tudja kikapcsolnia a cookie-kat?

A weboldal cookie kezelőjén túl minden modern böngésző engedélyezi a sütik beállításának a változtatását. A legtöbb böngésző alapértelmezettként automatikusan elfogadja a sütiket, de ezek általában megváltoztathatóak, hogy megakadályozza az automatikus elfogadást és minden alkalommal felajánlja a választás lehetőségét, hogy szeretne vagy nem sütiket engedélyezni.

Mivel a sütik célja a weboldal használhatóságának és folyamatainak megkönnyítése vagy lehetővé tétele, a cookie-k alkalmazásának megakadályozása vagy törlése által előfordulhat, hogy a felhasználók nem lesznek képesek a weboldal funkcióinak teljes körű használatára, illetve, hogy a weboldal a tervezettől eltérően fog működni böngészőjében.

A legnépszerűbb böngészők süti beállításairól az alábbi linkeken tájékozódhat:

Google Chrome:
https://support.google.com/accounts/answer/61416

Firefox:
https://support.mozilla.org/hu/kb/sutik-informacio-amelyet-weboldalak-tarolnak-szami

Microsoft Edge:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/4468242/microsoft-edge-browsing-data-and-privacy

Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies

Opera:
https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Safari:
https://support.apple.com/hu-hu/guide/safari/sfri11471/mac

*****

2. Közösségi oldalakkal kapcsolatos adatkezelések általánosságban

A mai online világban a kommunikáció legfontosabb platformjai a közösségi oldalak. Az Adatkezelő a működésével és tevékenységével kapcsolatos aktuális információkról, eseményekről, hírekről – weboldala mellett – közösségi oldalain keresztül kíván beszámolni. Ezen oldalak lehetővé teszik az érdeklődőkkel való közvetlenebb kapcsolattartást, illetve azt is, hogy az Adatkezelő által közzétett információk szélesebb olvasó- és nézőközönséget érjenek el.

Az Adatkezelő jelenleg az alábbi oldalakat, csatornákat használja:

• Facebook oldal:https://www.facebook.com/nix.europe (a továbbiakban: Facebook Oldal);

• YouTube csatorna:https://www.youtube.com/@nix.europe (a továbbiakban: Csatorna);

• LinkedIn oldal:https://hu.linkedin.com/company/nix-europe (a továbbiakban: LinkedIn Oldal(a továbbiakban együttesen: Közösségi Oldalak vagy Közösségi Oldal).

Adatkezelés célja

A személyes adatok kezelésének célja a Közösségi Oldalak működtetése, továbbá ezáltal az, hogy az Adatkezelő tájékoztassa az érdeklődőket a működésével és tevékenységével kapcsolatos aktuális információkról, hírekről, eseményekről.

A Közösségi Oldalak működtetésének célja továbbá, hogy az érdeklődők a Közösségi Oldalakon közzétett információkkal kapcsolatosan véleményt, reakciót fejezhessenek ki, azokkal kapcsolatosan kérdéseket, észrevételeket tehessenek, a Facebook Oldal tekintetében értékelést írjanak, illetve privát üzenet formájában felvehessék velünk a kapcsolatot.

Az Adatkezelő jogosult arra, hogy a Közösségi Oldal vagy általánosságban a közösségi oldal felhasználási feltételeit sértő tartalmakat moderálja (azokat a Közösségi Oldalról törölje), továbbá szükség esetén ezen felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan megszegő személyeket a Közösségi Oldalról kitiltsa, így adatkezelésének további célja az ilyen sértő tartalmak moderálása és az ilyen tevékenységet kifejtő érintettek kitiltása a Közösségi Oldalról.

Az Adatkezelő részére a Közösségi Oldal üzemeltetője (ld. részletesen alább) biztosítja az oldalelemzések (a Csatorna esetében: teljesítményelemzés) funkció adatait (a továbbiakban együttesen: Oldalelemzések). Az Oldalelemzések funkció összesített adatokat jelenít meg, aminek célja, hogy ennek segítségével az Adatkezelő átlássa, hogyan használják a látogatók a Közösségi Oldalakat.

Az Adatkezelő fenntartja a jogot arra, hogy a Közösségi Oldalon promóciót (pl. nyereményjáték) szervezzen. Az ilyen promóciós tevékenységek és az azokkal kapcsolatban megvalósuló adatkezelések vonatkozásában az Adatkezelő külön adatkezelési tájékoztató(ka)t bocsát ki. 

Az Adatkezelő a Közösségi Oldalon megvalósuló adatkezelések érintettjeiről, az általuk a Közösségi Oldalon kifejtett tevékenységről semmilyen, a Közösségi Oldalon kívüli nyilvántartást nem vezet, az érintettek által a Közösségi Oldalon közzétett személyes adatokat a fentieken túl semmilyen más felületen és módon nem kezeli, és általánosságban az érintettek személyes adatait a fentiektől eltérő célból nem használja fel.

Kezelt személyes adatok

Az Adatkezelő a Közösségi Oldalakon az alábbi esetekben kezel személyes adatokat:

• a Közösségi Oldal követése / a Közösségi Oldalra való feliratkozás / a Közösségi Oldalhoz való csatlakozás, illetve a követés leállítása / leiratkozás / kilépés esetén: az érintett profiljára vonatkozó nyilvános adatok (profil név, profil felhasználói azonosító);
• a Közösségi Oldalon, a Közösségi Oldallal kapcsolatosan kifejtett tevékenység esetén: a tevékenységgel kapcsolatos adatok, ideértve bejegyzés, értékelés írását, bejegyzés megosztását, bejegyzésre hozzászólást, bejegyzésre adott reakciót (pl.: bejegyzés kedvelése);
• privát üzeneten keresztüli kommunikáció indítása a Közösségi Oldallal: minden olyan információ, amelyet az érintett a kommunikáció során a tudomásunkra hoz;
• a Közösségi Oldal vagy általánosságban a közösségi oldal felhasználási feltételeinek megsértése esetén, a jogsértő tartalom moderálása és az érintett Közösségi Oldalról való kitiltása, letiltása érdekében: ezen jogsértő magatartással kapcsolatos adatok és az érintett profiljára vonatkozó nyilvános adatok (profil név, profil felhasználói azonosító).

Az Oldalelemzések funkció kapcsán kezelt személyes adatok:

Az Oldalelemzések funkció alapját olyan személyes adatok adhatják, amelyeket a Közösségi Oldalra látogató vagy a Közösségi Oldalt és tartalmat használó érintettekről gyűjt a Közösségi Oldal üzemeltetője. Ezen Oldalelemzésekhez felhasznált személyes adatok körét a Közösségi Oldal üzemeltetője határozza meg, és azokat kizárólag ő látja, kezeli. Az Adatkezelőnek ezen személyes adatok körére semmilyen ráhatása nincs, ezeket semmilyen módon nem befolyásolhatja és a Közösségi Oldal adatkezelésére sem rendelkezik semmilyen ráhatással. Az Oldalelemzések funkció használata során az információkat nem egyénre szabva, hanem csak összesített formában, statisztikaként jeleníti meg a Közösségi Oldal, így személyes adatokat az Adatkezelő az Oldalelemzésekkel kapcsolatban nem kezel.

Adatkezelés jogalapja

A Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerint az Adatkezelő jogos érdeke, amely a közösségi oldalak üzemeltetésére és moderálására vonatkozik.

Személyes adatok forrása

Az érintett és a Közösségi Oldal.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Az Adatkezelő az érintett személyes adatait kizárólag azon munkavállalói részére bocsátja rendelkezésre, akiknek a Közösségi Oldal kezelése és működtetése a munkakörébe tartozik.

Az érintett személyes adatai a privát üzenetben megadott személyes adatok kivételével – olyan adatok, amelyeket az érintett a Közösségi Oldal nyilvános felületén tesz közzé, így azokhoz bárki hozzáférhet. Az Adatkezelőnek nincs ráhatása arra, hogy az interneten nyilvánosságra hozott adatokat pontosan kik ismerik meg.

Az érintett saját profiljában is megjelenített, a Közösségi Oldalra vonatkozó személyes adatokhoz (pl. a Facebook Oldalon közzétett bejegyzés) az érintett felhasználói beállításainak megfelelően mindazok hozzáférhetnek, akik egyébként az érintett más hasonló, a Közösségi Oldalon közzétett adatához hozzáférnek. A hozzáférésre jogosultak körét (pl. hogy csak ismerősök, követők lássák a közzétett adatokat) e tekintetben maga az érintett állítja be.

A privát üzenetben foglalt személyes adatokat csak az Adatkezelő ismeri meg.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

Az Adatkezelő az érintett fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez, az internet határtalanságából adódóan azonban azok közül az érintett által a Közösségi Oldal nyilvános felületein közzétett személyes adatokat (pl. hozzászólás, értékelés során) bárki megismerheti, aki meglátogatja a Közösségi Oldalt.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az Adatkezelő a személyes adatokat addig kezeli, amíg a Közösségi Oldal adminisztrátora. Az Adatkezelőnek nincs ráhatása arra, hogy az adatokat a Közösségi Oldal üzemeltetője meddig jeleníti meg.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Facebook

A Meta Platforms Ireland Ltd. (Merrion Road, Dublin 4, D04 X2k5, Ireland; a továbbiakban: Meta Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának megfelelően végez adatgyűjtést a közösségi oldalakat, csoportokat vagy eseményeket meglátogató személyekről.

A Meta Ireland általános adatkezelési tájékoztatója a https://hu-hu.facebook.com/privacy/explanation linken érhető el.
Adatvédelmi kérdésekben a Meta Ireland adatvédelmi tisztviselőjével az alábbi felületen lehetséges a kapcsolatfelvétel: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Facebook Oldal

A Facebook Oldal nyilvános felület, így az érintett által ott közzétett személyes adatokhoz bárki, Facebook regisztráció nélkül is hozzáférhet. A Facebook Oldalon közzétett tartalmainkhoz reakciót, hozzászólást csak Facebook felhasználók küldhetnek, értékeléseket csak ők írhatnak, és a Facebook Oldalt csak ők követhetik. Üzenet küldéséhez Facebook regisztráció szükséges.

Az Adatkezelő a Facebook Oldal adminisztrátoraként fenntartja magának a jogot arra, hogy a Facebook Oldalon közzétett egyes értékeléseket, hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg, hogy azok sértik a Facebook vagy a Facebook Oldal felhasználási feltételeit (pl. erőszakos, szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket az értékeléseket, hozzászólásokat törölje, a felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő személyeket a Facebook Oldalról kitiltsa.

Tájékoztatás közös adatkezelésről

A Facebook Oldal kapcsán a Meta Ireland biztosítja az Adatkezelő részére az Oldalelemzések funkció adatait. Az Oldalelemzések készítéséhez felhasznált személyes adatok kezelésekor – figyelemmel az Európai Unió Bíróságának C-210/16. sz. ítéletében foglaltakra – az Adatkezelő és a Meta Ireland közös adatkezelőként járnak el a Rendelet 26. cikke szerint.

A közös adatkezelést a Rendelet 26. cikke teszi lehetővé. Ha az adatkezelés céljait és eszközeit két vagy több adatkezelő közösen határozza meg, azok közös adatkezelőknek minősülnek.

A közös adatkezelők átlátható módon, a közöttük létrejött megállapodásban határozzák meg a Rendelet szerinti kötelezettségek teljesítéséért fennálló, különösen az érintett jogainak gyakorlásával és az érintett rendelkezésre bocsátandó információk teljesítésével kapcsolatos feladataikkal összefüggő feladataikat és a felelősségük megoszlását. A megállapodás az Oldalelemzések funkció adatkezelői függeléke, amely itt érhető el: https://hu-hu.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Az érintett a megállapodás feltételeitől függetlenül mindegyik adatkezelő vonatkozásában és mindegyik adatkezelővel szemben gyakorolhatja a Rendelet szerinti jogait.

A közös adatkezelés során valamennyi adatkezelő betartja az adatvédelemre és a személyes adatok kezelésére vonatkozó szabályokat.

Az Oldalelemzések során megvalósuló adatkezelésről további tudnivalók itt érhetőek el: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data

YouTube

A Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland; a továbbiakban: Google Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának megfelelően végez adatgyűjtést az egyes YouTube videókat megtekintő személyekről. A Csatorna kapcsán a Google Ireland teljesítményelemzést biztosít az Adatkezelőnek. Ennek során az Adatkezelő mindössze összesített adatokat ismer meg, személyes adatokat nem. Erről további tudnivalók itt érhetőek el: https://support.google.com/youtube/answer/9314414?hl=hu.

A Google LLC – valamennyi leányvállalatára kiterjedő – adatvédelmi irányelvei itt érhetőek el: https://policies.google.com/privacy?hl=hu.

A YouTube adatvédelmi irányelvek itt érhetőek el: https://support.google.com/youtube/answer/7671399?p=privacy_guidelines&hl=hu.

A Csatorna bárki által látogatható, videóink, illetve az azokhoz fűzött hozzászólások bárki által megtekinthetőek. A Csatornán közzétett tartalmainkhoz ugyanakkor reakciót [tetszik (Like) / nem tetszik (Dislike)], valamint hozzászólást kizárólag Google fiókkal rendelkező felhasználók fűzhetnek, és a Csatornát is kizárólag ők követhetik.

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a Csatornán közzétett egyes hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg, hogy azok sértik a YouTube vagy a Csatorna felhasználási feltételeit (pl. erőszakos, szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a hozzászólásokat törölje, a felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő személyeket letiltsa.

LinkedIn

A LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Ireland, a továbbiakban: LinkedIn Ireland) önálló adatkezelőként saját adatkezelési szabályzatának megfelelően végez adatgyűjtést a LinkedIn Oldalon interakciót végrehajtó személyekről.

A LinkedIn Ireland vonatkozó általános adatkezelési tájékoztatója a https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com#use linken érhető el.

A LinkedIn Oldal bárki által látogatható, az ott közzétett tartalmaink, álláshirdetéseink bárki által megtekinthetőek. A LinkedIn Oldalon közzétett tartalmainkat kedvelni, azokhoz hozzászólni, azokat megosztani, illetve részünkre privát üzenetet küldeni, valamint az általunk meghirdetett állásra jelentkezni kizárólag LinkedIn fiókkal rendelkező felhasználók tudnak, és a LinkedIn Oldalt is csak ők tudják követni. Az érintett által a LinkedIn Oldal tartalmához fűzött hozzászólásokat, valamint a LinkedIn Oldal követőit csak LinkedIn fiókkal rendelkező felhasználók láthatják.

Az Adatkezelő fenntartja magának a jogot arra, hogy a LinkedIn Oldalon közzétett egyes hozzászólásokat, amennyiben úgy ítéli meg, hogy azok sértik a LinkedIn vagy a LinkedIn Oldal felhasználási feltételeit (pl. erőszakos, szexuális jellegű tartalom), moderálja, vagyis ezeket a hozzászólásokat törölje, a felhasználási feltételeket rendszeresen és/vagy súlyosan sértő személyeket letiltsa (blokkolja).

*****

3. Megkeresések, ajánlatkérések megválaszolása

Az Adatkezelő elsősorban elektronikus úton tartja a kapcsolatot az érdeklődőkkel, partnerekkel, ügyfelekkel, azonban levélben is bárki fordulhat hozzá kérdéseivel. Bárki felveheti az Adatkezelővel a kapcsolatot közvetlen e-mail üzenet formájában, legyen szó akár ajánlatkérésről, információkérésről, technikai jellegű kérdésekről, vagy bármely egyéb témáról, vagy akár postai úton vagy telefonon, illetve személyes úton is.

Adatkezelés célja

Az Adatkezelő az érintettek személyes adatait az alábbi célokból kezeli:

• a beérkező ajánlatkérések feldolgozása, azokra történő reagálás, illetve az ajánlatkérésre válaszul ajánlat készítése és megküldése;
• az érdeklődők, partnerek, ügyfelek és egyéb természetes személyek részére történő tájékoztatás, információszolgáltatás, megkeresések megválaszolása, általános kommunikáció.

Kezelt személyes adatok

Az Adatkezelő a megkeresések és ajánlatkérések kapcsán az alábbi személyes adatokat kezelheti:

• teljes név (vezetéknév és keresztnév);
• e-mail cím;
• telefonszám;
• levelezési cím (amennyiben postai úton történik a kapcsolatfelvétel);
• az igénybe vett vagy megérdeklődött szolgáltatásra vonatkozó adatok;
• az ajánlatkérés tartalmától, illetve a kommunikáció jellegétől függően minden egyéb olyan információ, melyet az érintett relevánsnak tart;
• a hozzájárulással vagy a kapcsolatfelvétellel kapcsolatos technikai adatok (pl. időpont).

Adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő ahhoz fűződő jogos érdeke, hogy amennyiben megkeresik valamilyen ügyben, kérdést vagy ajánlatkérést intéznek hozzá, akkor válaszadáshoz szükséges személyes adatokat kezelje.

Személyes adatok forrása

Az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A személyes adatok harmadik feleknek nem kerülnek továbbításra. Az adatokat az Adatkezelőnek kizárólag azon munkavállalói kezelik, akiknek a megkeresések megválaszolásával kapcsolatos ügyintézés a feladatkörébe tartozik.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbi időtartamokban kezeli:

• Általános kommunikáció (pl. megkeresések): az adatokat az ügy végleges lezárását követő 30 napig kezeli.
• E-mailes ajánlatkérések esetén: az ajánlatkérésre adott válasz után az adatok további 10 napig megőrizhetők, hasonló ajánlat küldése céljából. Az ajánlatok másolatát az Adatkezelő 5 évig őrzi.

Amennyiben a kommunikáció eredményeként szerződéses kapcsolat jön létre, az adatok kezelésére az Adatkezelő szerződésekhez kapcsolódó adatkezelési tájékoztatójának rendelkezései lesznek irányadók.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei

A személyes adatok megadása jogos érdeken alapul, így irreleváns.

*****

II/B . SZERZŐDÉSEK TELJESÍTÉSÉVEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉS ÉS A KAPCSOLATTARTÓI ADATOK KEZELÉSE

1. Szerződések teljesítésével kapcsolatos adatkezelés és a kapcsolattartói adatok kezelése

Az Adatkezelő tevékenysége során szerződéseket köt ügyfeleivel, megrendelőivel, beszállítóival, szerződéses partnereivel és más jogalanyokkal, akik lehetnek természetes személyek, valamint jogi személyek. 

Abban az esetben, ha az Adatkezelő természetes személlyel, egyéni vállalkozóval köt szerződést, ezen személy azonosításához és a vele való kapcsolattartáshoz szükséges, valamint a szerződés teljesítéséhez kapcsolódó egyéb személyes adatokat kezeli.

Amennyiben az Adatkezelő jogi személyekkel köt szerződést, abban az esetben szükséges a partner kapcsolattartója adatainak a kezelése annak érdekében, hogy az együttműködés során, illetve az együttműködés folyamatos fenntartása és elmélyítése érdekében a felek egymással kapcsolatot tudjanak tartani.

Az Adatkezelő partnere köteles gondoskodni arról, hogy a kapcsolattartóként megjelölt munkavállalói ezen adatkezelési tájékoztató tartalmáról megfelelően tájékoztatást kapjanak.

Adatkezelés célja

Az adatkezelés célja az Adatkezelő és a szerződő partner által kötött szerződés megkötése és teljesítése, ideértve a szerződéssel kapcsolatos kapcsolattartást is, ezen keresztül üzleti kapcsolat kialakítása és fenntartása.

Kezelt személyes adatok

Tekintettel arra, hogy az egyéni vállalkozó természetes szermélynek minősül, a vele és a természetes személlyel történő szerződéskötés esetén a személyes adatok forrása az érintett, így a kezelt személyes adatok pontos köréről végleges tájékoztatást a szerződés megkötésekor ad az Adatkezelő.

Általánosságban természetes személy, egyéni vállalkozó szerződő fél esetén az alábbi adatok kezelésére kerül sor:

1. név, (azonosítás)
2. születési név, (azonosítás)
3. anyja neve, (azonosítás)
4. születési hely, idő, (azonosítás)
5. lakcím, (kapcsolat),
6. egyéni vállalkozó esetén székhely, (kapcsolat)
7. telefonszám, (kapcsolat)
8. e-mail cím, (kapcsolat)
9. weboldal neve, (kapcsolat)
10. utalásos fizetés esetén: bankszámlaszám, számlavezető bank,
11. visszterhesség esetén adóazonosító jel, egyéni vállalkozó esetén adószám,
12. egyéni vállalkozó esetén nyilvántartási szám,
13. egyéb, a szerződés teljesítéséhez feltétlenül szükséges adatok.

Jogi személy esetén a képviselő, illetve kapcsolattartó nevét, lakcímét, telefonszámát és e-mail címét kezeli az Adatkezelő.

Adatkezelés jogalapja

Természetes személy: Rendelet 6. cikk (1) bekezdés b) pontja: szerződés teljesítése.

Amennyiben a kapcsolattartó az Adatkezelővel nem áll közvetlen szerződéses kapcsolatban, tehát az érintett a szerződő partner munkavállalója, vagy egyéb megbízottja, az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja alapján az Adatkezelő jogos érdeke.

Az Adatkezelő jogos érdeke az érintett által képviselt társasággal üzleti kapcsolat kialakítása és fenntartása, a létrejött szerződés minél hatékonyabb teljesítése érdekében, mely rendszeres kapcsolattartást és folyamatos kommunikációt igényel. A kapcsolattartásra tehát a gazdasági együttműködés kialakítása, valamint a szervezetek között létrejövő szerződés(ek) teljesítése érdekében van szükség. Az érintett személyes adatait erre vonatkozó jogalap nélkül más célból az Adatkezelő nem kezeli.

Személyes adatok forrása

Amennyiben az Adatkezelő természetes személlyel, egyéni vállalkozóval szerződik, a személyes adatok forrása az érintett.

Jogi személlyel történő szerződéskötés esetén a kapcsolattartói adatok forrása a szerződő fél.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói kezelik, akiknek ez munkaköri feladata.

A személyes adatok ezen kívül továbbításra kerülhetnek a hatóság, illetve bíróságok részére, a jogszabályban meghatározott célok teljesítése érdekében.

Adatfeldolgozó(k):

Az Adatkezelő adózási, számviteli kötelezettségei teljesítéséhez a SZULTZER Adótanácsadó és Könyvvizsgáló Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1116 Budapest, Szabadharcosok útja 4.) adatfeldolgozóként végzi az Adatkezelő által e célból gyűjtött adatok feldolgozását. 

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

Az Adatkezelő a személyes adatokat nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az érintettek személyes adatait az Adatkezelő a szerződés teljesítését követően a Polgári Törvénykönyvben meghatározott 5 éves általános elévülési idő lejártáig kezeli. 

Amennyiben szerződés végül nem jön létre a felek között, abban az esetben az Adatkezelő az adatokat az utolsó kapcsolatfelvételtől számított 1 évig őrzi meg.

Az adózási és számviteli kötelezettségek teljesítéséhez szükséges adatokat az Adatkezelő a szerződés megszűnését követő 8 évig tárolja. 

A kapcsolattartói adatokat az Adatkezelő a jelen tájékoztatóban meghatározott kapcsolattartási célból nem kezeli a továbbiakban, amennyiben tájékoztatást kap arról, hogy a kapcsolattartó szermélye megváltozott.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei

A személyes adatok megadása kötelező a szerződés megkötéséhez, teljesítéséhez.

*****

2. Számlák kiállítása és megőrzése

Adatkezelés célja

Az Adatkezelő adatkezelésének célja a számlák kiállítása és megőrzése

• az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfatv.) 159. § (1) bekezdésében és a 169. §-ban, valamint
• a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény (Sztv.) 169. § (2) bekezdésében foglaltak szerint.

Processed personal data

Kezelt személyes adatok

Az Áfatv. 169. §-ban meghatározott adatok, de legalább:

1. név,
2. számlázási cím.

Adatkezelés jogalapja

A számlák kiállítása során megvalósuló adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, vagyis jogszabályi kötelezettség teljesítése.

Személyes adatok forrása

Az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói kezelik, akiknek a számlázással kapcsolatos ügyintézés a feladatkörébe tartozik.

Az Adatkezelő adózási, számviteli kötelezettségei teljesítéséhez a SZULTZER Adótanácsadó és Könyvvizsgáló Korlátolt Felelősségű Társaság (székhely: 1116 Budapest, Szabadharcosok útja 4.) adatfeldolgozóként végzi az Adatkezelő által e célból gyűjtött adatok feldolgozását. 

Az adatfeldolgozó az érintett személyes adatait kizárólag az Adatkezelő által meghatározott és szerződésben rögzített célból, az Adatkezelő utasításai szerint kezelheti, az adatkezelés tekintetében önálló döntési jogosultsága nincs. Adatfeldolgozó titoktartási kötelezettséget és szerződéses garanciákat vállalt a feladatai teljesítése közben megismert személyes adatok megőrzésére vonatkozóan.

Személyes adatok továbbítása harmadik országba vagy nemzetközi szervezethez

Az Adatkezelő az érintett fenti személyes adatait nem továbbítja sem harmadik országba, sem nemzetközi szervezethez.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A számlákat a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. §-a alapján a kiállítást követően legalább 8 évig őrizzük meg.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

Személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei

A személyes adatok szolgáltatása törvény alapján kötelező.

*****

II/C. TOBORZÁSSAL, ÁLLÁSHIRDETÉSEKKEL KAPCSOLATOS ADATKEZELÉSEK

1. Álláspályázatok elbírálása

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő által meghirdetett állásokra jelentkező személyek esetén az adatkezelés célja az Adatkezelő által meghirdetett pozícióra megfelelő képzettséggel és gyakorlati tudással rendelkező munkavállaló kiválasztása, az állás betöltése, valamint a kiválasztott személlyel munkaszerződés megkötése.

A felvételi és kiválasztási folyamat során az Adatkezelő célja, hogy megismerje az adott személy tulajdonságait, iskolai végzettségét és korábbi munkatapasztalatait annak érdekében, hogy megtalálja a legmegfelelőbb személyt a megüresedett pozíció betöltésére.

Kezelt személyes adatok

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok közé tartoznak azok, amelyeket a jelentkező a nyitott állásokra történő jelentkezéskor megad. 

Ezek az adatok elsősorban a következők lehetnek:

• a jelentkező teljes neve, elérhetőségei, beleértve az e-mail címet és a telefonszámot;
• ha a jelentkező önéletrajzában szerepel születési ideje, anyja leánykori neve, anyja neve vagy más törvényes képviselőjének neve, akkor az Adatkezelő ezeket az adatokat is kezeli, és a munkaszerződés elkészítéséhez is felhasználja;
• a jelentkező lakóhelye szerinti ország és város, állampolgársága, vízumadatai;
• a munkaszerződés elkészítéséhez a jelentkező társadalombiztosítási száma, személyi igazolványának száma, adószáma;
• a jelentkező nyelvtudásával kapcsolatos adatok;
• a jelentkező végzettségével, okleveleivel, képesítéseivel, szakirányú végzettségével, készségeivel, tapasztalataival kapcsolatos adatok;
• információk és adatok a jelentkező interperszonális és szociális képességeiről;
• a jelentkező nyilvános közösségi média profilja;
• a jelentkező által benyújtott önéletrajz;
• a jelentkező jelenlegi és korábbi munkatapasztalatának, besorolási fokozatának, felmondási idejének, szervezetének és referenciáinak részletei.

Ha az Adatkezelőnek nincs szüksége bizonyos adatokra a jelentkező álláspályázatának elbírálásához, akkor azokat haladéktalanul törli vagy megsemmisíti.

Amikor a jelentkező nyitott pozíciókra jelentkezik, az Adatkezelő – amennyiben a jelentkező ehhez hozzájárul – felkérheti, hogy tegyen/írjon teszteket képzettségének, készségeinek és ismereteinek felmérése céljából; ebben az esetben a jelentkezőt erről előzetesen külön tájékoztatja az Adatkezelő. 

Ezen túlmenően harmadik országbeli állampolgárok esetében az Adatkezelő a harmadik országbeli állampolgárok beutazására és tartózkodására vonatkozó általános szabályokról szóló 2023. évi XC. törvény (a továbbiakban: 2023. évi XC. törvény) 145. § (1) és (2) bekezdése alapján kezeli a munkavállalásra jogosító tartózkodási engedély másolatát és így az abban foglalt személyes adatokat.

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogalapja az Adatkezelő weboldalán keresztül történő nyitott állásokra történő jelentkezés esetén a jelentkező hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a jelentkező bármikor visszavonhat, a visszavonás előtti hozzájárulása alapján végzett adatkezelés jogszerűségének sérelme nélkül.

Az Adatkezelő ezúton hívja fel a jelentkezők figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatás önkéntes, azonban a Társaság által kért személyes adatok kezelése elengedhetetlen ahhoz, hogy a Társaság által meghirdetett nyitott pozíciókra a megfelelő személy kerülhessen kiválasztásra. Az adatszolgáltatás elmulasztása azt eredményezheti, hogy az Adatkezelő nem tudja értékelni a jelentkező jelentkezését.

Ha a jelentkező úgy dönt, hogy nem adja meg a szükséges információkat, jelentkezését elutasíthatja az Adatkezelő. Ha a jelentkezése jóváhagyásra kerül, szükség esetén további információk megadására kérheti az Adatkezelő a jelentkezőt.

Ha a jelentkező az Adatkezelő honlapján kívül más módon nyújtja be jelentkezését (például e-mailben vagy egy állásportálon, például a profession.hu-n vagy a nofluffjobs.com-on keresztül), a jelentkező adatai kezelésének jogalapja a Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja, azaz az adatkezelő jogos érdeke lesz. Az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik ahhoz, hogy az aktív cselekvés útján elküldött álláspályázatokat fogadni és értékelni tudja, még abban az esetben is, ha a pályázat benyújtásakor nem lehetséges a hozzájárulás beszerzése. Az álláspályázat benyújtásával az érintett kifejezi egyértelmű szándékát az álláshely betöltésére és a kiválasztási folyamatban való részvételre, így a jelentkezés elbírálásához szükséges adatok kezelése az Adatkezelő jogos érdekét képezi. A kiválasztási folyamat lényeges része, hogy a munkáltató előzetesen értékelje a pályázó szakmai és személyes képességeit annak érdekében, hogy felmérje, alkalmas-e a pályázó a munkakör betöltésére.

Ha a jelentkező egy álláshirdetésre való jelentkezéskor olyan személyes adatokat ad meg, amelyek a különleges adatok kategóriájába tartoznak, az adatkezelésre lehetőséget adó kivétel a jelentkező GDPR 9. cikke (2) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájárulása. Az Adatkezelő kéri a jelentkezőket, hogy ne adjanak meg olyan adatokat, amelyek nem szükségesek pályázataik elbírálásához. 

Az Adatkezelő a 2023. évi XC. törvény 145. §-a alapján köteles a harmadik országbeli állampolgár tartózkodási engedélyének és az abban foglalt adatok másolatát kezelni, mely esetben az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikk (1) bekezdés c) pontja, mivel az jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett vagy az állásportálok.

Az Adatkezelő közvetlenül vagy közvetve gyűjthet személyes adatokat a jelentkezőkről a nyitott pozíciók betöltésére irányuló felvételi eljárás során.

Közvetlen adatgyűjtésnek minősül, amikor a jelentkező jelentkezik egy álláshirdetésre az Adatkezelő weboldalán, amikor e-mailben elküld számára egy jelentkezési lapot, amikor állásportálon vagy közösségi hálózaton, például a LinkedIn-en keresztül jelentkezik egy állásra, és amikor részt vesz egy állásbörzén.

Ettől eltérően az Adatkezelő a jelentkező személyes adatait harmadik féltől is megkaphatja: munkaerő-közvetítő ügynökségtől, ajánlóprogramtól vagy bármely más, a jelentkező adatainak az Adatkezelővel való megosztására jogosult féltől.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói kezelhetnek, akiknek munkaköri feladatai közé tartozik a toborzásban és a kapcsolódó HR-folyamatokban való részvétel, vagy akik jogosultak a toborzási folyamattal kapcsolatban döntéseket vagy javaslatokat előterjeszteni. Amennyiben az Adatkezelő külső partnerek segítségét veszi igénybe, erről a felvételi eljárás során részletes tájékoztatást ad.

Személyes adatok kezelésének időtartama

A jelentkező adatait az Adatkezelő csak a megüresedett pozíció végleges betöltéséig (a kiválasztott személy próbaidejének végéig), de legfeljebb a jelentkezésétől számított 6 hónapig kezeli. 

Az Adatkezelő a sikeres pályázók adatait munkavállalói nyilvántartásában őrzi. A munkavállalói adatok kezelését az Adatkezelő egy külön tájékoztató szabályozza.

Harmadik országbeli állampolgárok esetében az Adatkezelő köteles a munkavállalásra jogosító tartózkodási engedély másolatát és az abban szereplő személyes adatokat a foglalkoztatás időtartamára megőrizni. Ennek megfelelően a Társaság törli ezeket az adatokat a munkaviszony megszűnését követően.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

2. Értesítés a jövőbeli karrierlehetőségekről és a vállalat híreiről

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor az Adatkezelő a kiválasztási folyamat eredményeként nem tesz állásajánlatot a pályázónak, de az érintettet továbbra is ígéretes jelöltnek tartja. Ilyen esetben az Adatkezelő felajánlhatja, hogy megőrzi a jelentkező önéletrajzát (és mellékleteit), és értesíti, ha a számára megfelelő álláshelyen üresedés keletkezik.

Az adatkezelés célja

A jövőbeli értesítések fogadásához önkéntesen hozzájáruló jelentkezők önéletrajzaiból álló adatbázis létrehozása annak érdekében, hogy az Adatkezelő ebből az adatbázisból választhasson ki jelölteket a jövőbeni állásajánlatok betöltése érdekében.

Kezelt személyes adatok

Az érintettek által az önéletrajzukban (és mellékleteikben) vagy az általuk benyújtott álláspályázatban megadott adatok.

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogalapja a jelentkező GDPR 6. cikke (1) bekezdés a) pontja szerinti hozzájárulása, amelyet a jelentkező bármikor visszavonhat, a visszavonás előtt a hozzájárulása alapján végzett adatkezelési tevékenység jogszerűségének sérelme nélkül.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói kezelhetnek, akiknek munkaköri feladatai közé tartozik a toborzásban és a kapcsolódó HR-folyamatokban való részvétel, vagy akik jogosultak a toborzási folyamattal kapcsolatban döntéseket vagy javaslatokat előterjeszteni. Amennyiben az Adatkezelő külső partnerek segítségét veszi igénybe, erről a felvételi eljárás során részletes tájékoztatást ad.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az adatkezelés az érintett hozzájárulásának visszavonásáig, de legfeljebb a hozzájárulásától számított 2 évig tart.

Az érintett jogosult arra, hogy bármikor visszavonja az adatkezeléshez adott hozzájárulását.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

3. Toborzási telefonbeszélgetés rögzítése

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő a meghirdetett állásokra pályázókkal és az oktatásokra, tanfolyamokra jelentkezőkkel folytatott telefonos interjúit rögzíti, hogy ezzel támogassa a Tanulási és Toborzási Osztályát a tanfolyamokra és állásajánlatokra jelentkezőkkel való munka során. Az, hogy az Adatkezelő rögzíti a jelentkezőkkel folytatott beszélgetéseket, lehetőséget biztosít, hogy az Adatkezelő illetékes munkatársai bármikor visszahallgathassák a felvételeket a felvételi folyamat optimalizálása vagy egy új munkatárs beilleszkedésének támogatása érdekében.

Az Adatkezelő a pályázókkal folytatott valamennyi bejövő és kimenő hívást rögzíteni fogja. Ennek fő oka az Adatkezelő szolgáltatásai minőségének ellenőrzése, és annak biztosítása, hogy a munkavállalók és a jelentkezők között lefolytatott kommunikáció a vállalati szabványoknak és eljárásoknak megfelelően zajlik.

Kezelt személyes adatok

A jelentkező és a vele beszélgető munkavállaló(k) hangja, valamint hogy a felek mit mondtak a beszélgetés során.

Az adatkezelés jogalapja

Az adatkezelés jogalapja a Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének f) pontja, azaz az Adatkezelő jogos érdeke. Az Adatkezelő jogos érdekének minősül, hogy a telefonos interjúkat visszahallgathassa a felvételi folyamat minőségének fejlesztése, valamint a felvett munkavállalók beilleszkedési folyamatának minél hatékonyabbá és zökkenőmentesebbé tétele érdekében.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói kezelhetnek, akiknek munkaköri feladatai közé tartozik a toborzásban és a kapcsolódó HR és oktatási folyamatokban való részvétel, akik jogosultak a toborzási folyamattal kapcsolatban döntéseket vagy javaslatokat előterjeszteni, illetve akik részt vesznek a kapcsolódó folyamatok kialakításában, optimalizálásában és megfelelő minőségének biztosításában. Amennyiben az Adatkezelő külső partnerek segítségét veszi igénybe, erről a felvételi eljárás során részletes tájékoztatást ad.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az Adatkezelő a felvételt legkésőbb az állásinterjú befejezését követő 6 hónapon belül törli. Ha egy hívást visszahallgatásra és elemzésre kerül, és az adatkezelés célja megvalósult, akkor az Adatkezelő törli a felvételt, így lehetséges, hogy a felvétel már a 6 hónapos határidő lejárta előtt törlésre kerül.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

4. Toborzási interjú rögzítése

Az Adatkezelő számára kiemelten fontos, hogy minden egyes pozícióra a legképzettebb jelöltet válassza ki, mind emberi, mind szakmai szempontból, és hogy a felvett munkavállalók számára a lehető legjobb beilleszkedési élményt biztosítsa, többek között az igényeiknek megfelelő munkakörülmények megteremtésével.

Az interjú során a jelölteknek válaszolniuk kell az elvárásaikra és preferenciáikra az Adatkezelővel, a munkakörnyezetükkel, szakmai előéletükkel és mindennapi munkájukkal kapcsolatban, amelyek elemzése közvetlenül segíti az Adatkezelőt abban, hogy mind szakmai, mind munkakörnyezeti szempontból a legoptimálisabb feltételeket biztosítsa számukra, hozzájárulva ezzel a felek közötti hosszútávú együttműködéshez.

Ezért a fenti célok elérése, valamint a pályázók személyes igényeinek és munkahelyi preferenciáinak a lehető leghatékonyabb kielégítése érdekében az Adatkezelő rögzíti azon jelentkezők interjúját, akik ehhez kifejezetten hozzájárulnak. A sikeres pályázók esetében a felvétel utólagos elemzése segít a kiválasztás hatékonyságának, a beilleszkedési folyamatoknak és a munkavállalói elégedettségnek a javításában.

Az adatkezelés célja

A felvételi beszélgetés megőrzése lehetőséget nyújt a jelölt képességeinek alaposabb elemzésére, és lehetőséget ad az Adatkezelőnek arra, hogy a lehető legjobban megtervezhesse a jelölt beilleszkedési folyamatát. Az álláspályázat elutasítása esetén a felvétel szintén megőrzésre kerül, azért, hogy az az érintett hat hónapon belüli újbóli jelentkezése esetén is rendelkezésre álljon.

Kezelt személyes adatok

A felvételi beszélgetésről készült videó-és hangfelvétel.

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogalapja az érintett önkéntes hozzájárulása a Rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerint. Az érintettnek joga van ahhoz, hogy a hozzájárulását bármikor, hátrányos következmények nélkül visszavonja.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

Személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő azon munkavállalói kezelhetnek, akiknek munkaköri feladatai közé tartozik a toborzásban és a kapcsolódó HR-folyamatokban való részvétel, vagy akik jogosultak a toborzási folyamattal kapcsolatban döntéseket vagy javaslatokat előterjeszteni. Amennyiben az Adatkezelő külső partnerek segítségét veszi igénybe, erről a felvételi eljárás során részletes tájékoztatást ad.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az Adatkezelő a rögzített felvételt az interjú befejezését követő hat hónap elteltével törli.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

*****

5. Alkalmassági vizsgálat

Az Adatkezelő weboldalán elvégezhető alkalmassági tesztelés célja a jelentkező kognitív képességeivel, személyiségjegyeivel, érzelmi jólétével és az egyéb releváns foglalkoztatási tényezőkkel kapcsolatos különböző szempontok felmérése. Ezeket a teszteket azért végzi az Adatkezelő, hogy betekintést nyerhessen a jelentkező erősségeibe, gyengeségeibe és alkalmasságába az egyes szervezeti szerepek vonatkozásában. A tesztekből kinyert eredmények kizárólag szakmai célok eléréséhez, például munkaerő-felvételhez és szervezeti döntéshozatalhoz kerülnek felhasználásra.

Az alkalmassági vizsgálat során az interperszonális, szociális készségeket vizsgáló tesztek a jelentkező személyközi, kommunikációs, problémamegoldó, vezetői és csapatmunkában való részvételhez szükséges képességeit mérik fel. Ezek a tesztek betekintést engednek a jelentkező érzelmi intelligenciájába, alkalmazkodóképességébe és döntéshozatali képességeibe. Segítenek megérteni, hogy hogyan tud a jelentkező együttműködni másokkal, mennyire tud eligazodni az összetett helyzetekben, és milyen a szakmai környezetben való sikerhez szükséges tulajdonságokkal rendelkezik.

A kognitív tesztek a jelentkező kognitív képességeit mérik, beleértve az érvelést, a memóriát, a figyelmet és a problémamegoldó képességet. Ezek a tesztek értékes információkat nyújtanak a jelentkező mentális frissességéről, logikai gondolkodásáról és elemzőképességéről. Segítenek felmérni a jelentkező tanulással, információfeldolgozással és józan ítélőképességgel kapcsolatos adottságait. A kognitív tesztekből kapott eredmények segítenek az Adatkezelőnek abban, hogy megértse a jelentkező kognitív erősségeit és a fejlesztendő területeket, amelyek döntő tényezők annak meghatározásában, hogy alkalmas-e a Társaságon belüli konkrét pozíció betöltésére.

Az adatkezelés célja

A személyes adatok kezelése kizárólag abból a célból történik, hogy a felvételi folyamatot a lehető leghatékonyabbá tegye az Adatkezelő, és hogy a pályázók tesztre adott válaszainak elemzésével kiválasztásra kerülhessen az adott állásra legmegfelelőbb jelölt.

Kezelt személyes adatok

Az alkalmassági vizsgálat során kezelt személyes adatok a jelentkező tesztkérdésekre adott válaszai. 

Ezeket az információkat közvetlenül a jelentkezőtől gyűjti az Adatkezelő a weboldal biztonságos űrlapjain és felületein keresztül. Az Adatkezelő csak a releváns és szükséges adatokat gyűjti be, és minden felesleges adatot megsemmisít.

Az adatkezelés jogalapja

A személyes adatok kezelésének jogalapja az érintett GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja szerinti hozzájárulása, amelyet az érintett bármikor visszavonhat. A hozzájárulás visszavonása nem érinti a korábban elvégzett adatkezelési műveletek jogszerűségét.

Az Adatkezelő ezúton hívja fel az érintettek figyelmét arra, hogy az adatszolgáltatás önkéntes, nem jogi vagy szerződéses kötelezettségen alapul, és nem előfeltétele a szerződéskötésnek. A jelentkező tesztben megadott válaszainak feldolgozása azonban segítheti az Adatkezelőt abban, hogy az általa meghirdetett nyitott pozíciókra a megfelelő személy kerüljön kiválasztásra.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A jelentkezők adataihoz csak a felvételi eljárásban részt vevő, erre felhatalmazott munkavállalók férhetnek hozzá.

Az alkalmassági vizsgálat során kezelt személyes adatok nem kerülnek megosztásra harmadik fél számára, kivéve, ha azt a törvény előírja, vagy ha ahhoz a jelentkező kifejezetten hozzájárult. Bizonyos esetekben az összesített vagy azonosítatlan adatok felhasználhatók kutatási, statisztikai elemzési vagy képzési célokra, biztosítva, hogy az egyéni azonosítás továbbra is lehetetlen maradjon.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Az alkalmassági vizsgálat során gyűjtött személyes adatok az iparági szabványok szerinti gyakorlatok alkalmazásával biztonságosan kerülnek kezelésre és tárolásra, annak érdekében, hogy az Adatkezelő megakadályozza az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférést, az adatok elvesztését vagy nyilvánosságra hozatalát. A jelentkezők személyes adatait 6 hónapig őrzi meg az Adatkezelő.

Az alkalmassági teszt teljes kitöltésére 72 órája van a jelentkezőnek, ezután létrehozott fiókja nem lesz elérhető, és a jelentkező által adott válaszok tárolásra kerülnek. Ha a jelentkező le kívánja állítani az alkalmassági tesztelést, és törölni kívánja az összes válaszát és személyes adatát, ez iránti szándékát jeleznie szükséges a [email protected] címen.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során

A személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei

A személyes adatok kezeléséhez való hozzájárulás teljesen önkéntes, az álláskeresők szabadon dönthetnek arról, hogyan kerülnek kezelésre adataik.

*****

6. Képzésekre való jelentkezésekkel kapcsolatos adatkezelési műveletek

Az adatkezelés célja

A képzésekre történő jelentkezésekkel kapcsolatos adatkezelési műveletek esetében az adatkezelés célja a Társaság által szervezett oktatási programokra, tanfolyamokra és workshopokra jelentkezőkkel való kapcsolatfelvétel, feltéve, hogy a jelentkezők megfelelnek a tanfolyam követelményeinek. Az adatkezelés célja a program részleteiről való tájékoztatás és az oktatás megtartása is.

Kezelt személyes adatok

Az Adatkezelő által kezelt személyes adatok a jelentkező képzésekre való jelentkezésekor megadottak.

Ezek az adatok a következők lehetnek:

• a jelentkező teljes neve, címe és elérhetőségei, beleértve az e-mail címet és a telefonszámot;
• a jelentkező születési dátuma, anyja leánykori neve vagy más törvényes képviselőjének neve;
• a jelentkező nyelvtudásával kapcsolatos adatok;
• a jelentkező végzettségeivel, okleveleivel, képesítéseivel, szakirányú végzettségeivel, készségeivel, tapasztalataival kapcsolatos adatok.

Az adatkezelés jogalapja

A képzésre való jelentkezés során a jelentkező személyes adatai kezelésének jogalapja a jelentkező hozzájárulása (a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján), amelyet bármikor visszavonhat – a hozzzájárulásának visszavonása előtt a hozzájárulása alapján végzett adatkezelési tevékenység jogszerűségének sérelme nélkül –, valamint a GDPR 6. cikke (1) bekezdésének b) pontja szerint a jelentkező kérésére a szerződés megkötését megelőzően megtett lépések teljesítése, amennyiben a felek között szerződéses jogviszony jön létre.

Személyes adatok forrása

A személyes adatok forrása az érintett.

Hozzáférés a személyes adatokhoz

A jelentkező személyes adataihoz csak a felvételi eljárásban részt vevő, azok megismerésére felhatalmazott munkavállalók férhetnek hozzá.

A jelentkező személyes adatait az Adatkezelő nem osztja meg harmadik felekkel, kivéve, ha azt jogszabály előírja, vagy ha ahhoz a jelentkező kifejezetten hozzájárul.

Személyes adatok kezelésének időtartama

Sikertelen pályázat esetén a jelentkező adatait az Adatkezelő legfeljebb 6 hónap elteltével törli.

Sikeres jelentkezés esetén az Adatkezelő a képzési programra jelentkezők adatait a képzési program befejezéséig megőrzi. A képzési program befejezését követően az adatkezelés időtartama a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvényben foglaltaknak megfelelően történik. Az adatkezelő a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvényre alapján kifejtett adatkezelési tevékenységek vonatkozásában külön adatkezelési tájékoztatót készít.

Automatizált döntéshozatal és profilalkotás

Egyik sem történik az adatkezelés során.

A személyes adatok szolgáltatása elmaradásának következményei

A Társaság által gyűjtött személyes adatok kezelése elengedhetetlen ahhoz, hogy a megfelelő személy kerüljön kiválasztásra a Társaság által meghirdetett képzésekre, így az adatszolgáltatás elmulasztása azt eredményezheti, hogy az Adatkezelő nem tudja megfelelően elbírálni az érintettek jelentkezését a képzésre. Ha a jelentkező úgy dönt, hogy nem adja meg a kért adatokat, jelentkezését elutasíthatja az Adatkezelő. Ha az érintett jelentkezését jóváhagyja, további információk megadására kérheti az Adatkezelő.

*****

III. AZ ÉRINTETT JOGAI AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Tájékoztatáshoz való jog

Az érintettnek joga van az adatkezeléssel kapcsolatos tájékoztatáshoz, melyet az Adatkezelő jelen tájékoztató rendelkezésre bocsátása útján teljesít.

Hozzájáruláson alapuló adatkezelések

Amennyiben valamely adatkezelés jogalapja az érintett hozzájárulása, akkor jogosult bármikor a korábban az adatkezelésre adott hozzájárulását visszavonni. Fontos azonban tudnia, hogy a hozzájárulás visszavonása kizárólag azon adatokra vonatkozhat, amelyek kezelésének más jogalapja nincs. Amennyiben az érintett személyes adatok kezelésének más jogalapja nincs, abban az esetben a hozzájárulás visszavonását követően a személyes adatokat az Adatkezelő véglegesen és visszaállíthatatlanul törli. A hozzájárulás visszavonása a Rendelet alapján a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét nem érinti.

Hozzáférési jog

Az érintettet kérelmére az Adatkezelő bármikor tájékoztatást nyújt arról, hogy az érintett személyes adatainak kezelése folyamatban van-e és ha igen, akkor a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést biztosít:

1. az adatkezelés céljai;
2. az érintett személyes adatok kategóriái;
3. azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel az Adatkezelő a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
4. a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama, vagy ha ez nem lehetséges, ezen időtartam meghatározásának szempontjai;
5. az érintett tájékoztatást kap továbbá azon jogáról, hogy kérelmezheti az Adatkezelőtől a rá vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésének korlátozását, és tiltakozhat az ilyen személyes adatok kezelése ellen;
6. a valamely felügyeleti hatósághoz címzett panasz benyújtásának, illetve bírósági eljárás megindításának joga;
7. ha az adatokat nem közvetlenül az érintettől gyűjtötte az Adatkezelő, úgy az adatok forrására vonatkozó minden elérhető információ;
8. ha sor kerül automatizált döntéshozatalra, ennek tényéről, ideértve a profilalkotást is, valamint legalább ezekben az esetekben az alkalmazott logikáról, tehát arról, hogy az ilyen adatkezelés milyen jelentőséggel, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel bír.

Az adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát kérelemre szintén az érintett rendelkezésére bocsátja.

Személyes adatok helyesbítéséhez való jog

Az érintett bármikor jogosult arra, hogy kérésére indokolatlan késedelem nélkül az Adatkezelő helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra is, hogy kérje a hiányos személyes adatok – egyebek mellett kiegészítő nyilatkozat útján történő – kiegészítését.

 Az adat helyesbítésének (módosításának) kérése esetén a módosítani kért adat valóságát az érintettnek szükséges alátámasztania, valamint az érintettnek szükséges igazolnia azt is, hogy valóban az arra jogosult személy kéri az adat módosítását. Az Adatkezelő csak így tudja megítélni azt, hogy az új adat valós-e, és ha igen, akkor módosíthatja-e a korábbi adatot.

Az Adatkezelő felhívja tovább a figyelmet arra, hogy a személyes adataiban bekövetkezett változást az érintett mielőbb jelentse be, ezzel is megkönnyítve a jogszerű adatkezelést, valamint a jogainak érvényesülését.

Törléshez való jog

Az érintett kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül köteles törölni az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

1. az Adatkezelőnek a személyes adatokra már nincs szüksége abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
2. hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
3. az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre, vagy tiltakozik a közvetlen üzletszerzés céljából történő adatkezelés ellen;
4. a személyes adatokat az Adatkezelő jogellenesen kezeli;
5. a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
6. a személyes adatok gyűjtésére az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások kínálásával kapcsolatosan került sor.

Az adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

1. vitatja a személyes adatok pontosságát; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
2. az adatkezelés jogellenes, és ellenzi az adatok törlését, ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
3. az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
4. az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Tiltakozáshoz való jog

Amennyiben a személyes adatok kezelésének az Adatkezelő jogos érdeke (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pont) a jogalapja, vagy az adatkezelés az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges (Rendelet 6. cikk (1) bekezdés e) pont) úgy az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak a kezelése ellen, ideértve az említett rendelkezéseken alapuló profilalkotást is.

Ha az érintett személyes adatait az Adatkezelő közvetlen üzletszerzés (tehát például tájékoztató levelek küldése) érdekében kezeli, jogosult arra, hogy bármikor tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok e célból történő kezelése ellen, ideértve a profilalkotást is, amennyiben az a közvetlen üzletszerzéshez kapcsolódik. Ha az érintett tiltakozik a személyes adatai közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, akkor a személyes adatok a továbbiakban e célból nem kezelhetők.

Érdekmérlegelési teszt

Amennyiben a személyes adatok kezelésének jogalapja az adatkezelő vagy harmadik személy Rendelet 6. cikk (1) bekezdés f) pontja szerinti jogos érdeke, a (47) preambulum bekezdés és az 5. cikk (2) bekezdése alapján írásos „érdekmérlegelési tesztet” készítünk, melyet a [email protected] e-mail címre írt levelével az érintett kikérhet.

Adathordozhatósághoz való jog

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat az Adatkezelő egy másik adatkezelőnek továbbítsa, ha:

1. az adatkezelés az érintett hozzájárulásán, vagy a Rendelet 6. cikk (1) bekezdésének b) pontja szerinti szerződésen alapul; és
2. az adatkezelés automatizált módon történik.

AZ ÉRINTETT JOGAINAK ÉRVÉNYESÍTÉSÉRE SZOLGÁLÓ ELJÁRÁSREND

Az érintett a fenti jogait az [email protected] címre megküldött elektronikus levelében, az Adatkezelő székhelyére eljuttatott postai levélben, illetve az Adatkezelő székhelyén személyesen tudja gyakorolni. Az Adatkezelő az érintett kérelmének vizsgálatát és teljesítését a beérkezését követően indokolatlan késedelem nélkül megkezdi. A kérelem alapján tett intézkedéseinkről az Adatkezelő a beérkezésétől számított 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Amennyiben a kérelmet az Adatkezelőnek nem áll módjában teljesíteni, úgy 1 hónapon belül tájékoztatja az érintettet a megtagadás okairól és a jogorvoslati jogairól.

Az érintett halálát követő öt éven belül a jelen tájékoztatóban meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat az érintett által arra ügyintézési rendelkezéssel, illetve közokiratban vagy teljes bizonyító erejű magánokiratban foglalt, az Adatkezelőnél tett nyilatkozattal – ha az érintett egy adatkezelőnél több nyilatkozatot tett, a későbbi időpontban tett nyilatkozattal – meghatalmazott személy jogosult érvényesíteni. Ha az érintett nem tett ennek megfelelő jognyilatkozatot, a Polgári Törvénykönyv szerinti közeli hozzátartozója annak hiányában is jogosult a Rendelet 16. (helyesbítéshez való jog) és 21. cikkében (tiltakozáshoz való jog), valamint – ha az adatkezelés már az érintett életében is jogellenes volt vagy az adatkezelés célja az érintett halálával megszűnt – a Rendelet 17. (törléshez való jog) és 18. (az adatkezelés korlátozásához való jog) cikkében meghatározott, az elhaltat életében megillető jogokat érvényesíteni az érintett halálát követő öt éven belül. Az érintett jogainak e bekezdés szerinti érvényesítésére az a közeli hozzátartozó jogosult, aki ezen jogosultságát elsőként gyakorolja.

*****

IV. JOGORVOSLATI JOG AZ ADATKEZELÉSHEZ KAPCSOLÓDÓAN

Amennyiben megítélése szerint az Adatkezelő a személyes adatait a személyes adatok kezelésére vonatkozó jogszabályban, vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott előírások megsértésével kezeli, Ön a bírósági jogorvoslathoz való jogának érvényesítése érdekében bírósághoz is fordulhat. A bíróság az ügyben soron kívül jár el. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye, vagy az Adatkezelő székhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható (Bíróságkereső: https://birosag.hu/birosag-kereso).

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH) bejelentéssel (panasz) az Adatkezelővel szemben bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll, illetve hogy az adatkezeléshez kapcsolódó jogainak érvényesítését az Adatkezelő korlátozza, vagy ezen jogainak érvényesítésére irányuló kérelmét elutasítja. A bejelentést az alábbi elérhetőségek valamelyikén lehet megtenni:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9.

Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Telefon: +36 (1) 391-1400

Fax: +36 (1) 391-1410

E-mail: [email protected]

URL: http://naih.hu