Budapest

Irodai munkavégzés

A NIX, szoftverfejlesztők és IT szakemberek globális közvetítője munkatársat keres

Department Assistant

A projektről

Ebben a szerepkörben támogatni fogod az osztály napi adminisztratív folyamatait, valamint teljes körűen koordinálod a konferenciák és események szervezését az előkészítéstől az utókövetésig. Feladataid közé tartozik a dokumentáció kezelése, belső igények koordinálása, utazásszervezés, költségvetés-kezelés, merchandising/anyagbeszerzés, valamint az események utáni riportálás.

Feladatok

Munkatársak beléptetésének és kiléptetésének támogatása: ellenőrzőlisták, dokumentumok kezelése, kapcsolattartás az érintett csapatokkal.

Osztálydokumentáció karbantartása (hozzáférések, sablonok, folyamatos fejlesztések).

Belső igények kezelése: létrehozás, nyomon követés, státuszkövetés.

Csapatépítők és tréningek koordinálása: naptárkezelés, kommunikáció, logisztika, emlékeztetők.

Releváns konferenciák és események kutatása, shortlist készítése.

Kapcsolattartás a szervezőkkel; szerződések és részvételi feltételek áttekintése.

Költségvetések koordinálása és nyomon követése a pénzügyi csapattal (számlák, kifizetések, költségkontroll).

Üzleti utak szervezése az office management csapattal együttműködve; jegyek és szállás ellenőrzése, költségkeret betartásának biztosítása.

Merch termékek és kiállítási anyagok (standok, roll-upok, kiadványok stb.) megrendelése az office management csapattal.

Esemény utáni riportálás: adatok gyűjtése és ROI/ROMI kimutatások készítése.

Üzleti utak, rotációs vagy műszakos jellegű beosztások támogatása a munkatársak és a részlegvezetés számára (szükség esetén).

Elvárások

Legalább B2 angol nyelvtudás szóban és írásban.

Magas szintű felelősségtudat és megbízhatóság.

Képesség több feladat és határidő párhuzamos kezelésére.

Irodai munkavégzés vállalása Budapesten.

Előnyt jelent

Ukrán vagy magyar nyelvtudás.

Tapasztalat adminisztratív támogatás, eseménykoordináció vagy utazásszervezés területén.

Magabiztos Google Workspace / MS Office (Docs, Sheets, Calendar) használat.

A NIX egy szoftvermérnöki és IT-outsourcing szolgáltatásokat nyújtó vállalat

Mely innovatív megoldásokkal áll elő a világ legnagyobb cégei számára, beleértve a Fortune 500-as listán szereplőket is. Szakembereink több éves tapasztalattal rendelkeznek az innovatív projektek fejlesztésében – az e-kereskedelemtől kezdve a felhő alapú megoldásokig egyaránt.