Budapest

Irodai munkavégzés

A NIX, szoftverfejlesztők és IT szakemberek globális közvetítője munkatársat keres

Vezetői Asszisztens

Feladatok

Üdvözlő levél előkészítése és elküldése új munkatársaknak.

Bemutató túra és bevezető prezentáció szervezése új munkatársaknak.

Új munkatársak hozzáadása a szükséges vállalati online csoportokhoz és tudásbázisokhoz.

Kérdőívek küldése és a válaszok feldolgozása.

A munkavállalók beilleszkedési időszakának nyomon követése (próbaidő, tréning, állandó foglalkoztatás).

Munkavállalói adatok frissítése a belső rendszerben (helyszín, oktatás, stb.), beleértve változásokat a csoportba vagy más osztályokba történő áthelyezéseket.

Dokumentumok és jelentések időben történő előkészítése.

A rögzített és jóváhagyott munkaórák ellenőrzése.

Túlórák kezelése a belső rendszerben.

Igazolt távollét kezelése a belső rendszerben (szabadságok, betegszabadságok rögzítése stb.).

Karbantartási vagy adminisztratív kérések benyújtása.

Hozzáférés biztosítása a vállalati projektekhez.

Az osztály naptárának kezelése.

Osztály- és csoportesemények szervezésének támogatása.

Születésnapi és évfordulós ünnepségek szervezése.

Események költségvetésének nyilvántartása.

A vállalati csatorna fenntartásában való segítségnyújtás: összefoglalók, rovatok (születésnapok, évfordulók, ajánlások) és szervezeti közlemények közzététele.

A céges ajándéktárgyak gyártásának és terjesztésének szervezése.

Információs támogatás nyújtása a munkavállalók számára a munkafolyamatokról.

Elvárások

Középfokú angol nyelvtudás (írásban és szóban).

Felsőfokú ukrán nyelvtudás (írásban és szóban).

Lehetőség teljes munkaidőben az irodában dolgozni.

Magabiztos MS Windows ismeretek.

Pszichológiai stabilitás és türelem.

Pontosság és magabiztosság a munkavégzés során.

Prezentációk készítésében szerzett tapasztalat.

Időbeosztások készítésében szerzett tapasztalat.

Google és Microsoft Office alkalmazások ismerete.

Előnyt jelent

Interkulturális ismeretek: Különböző kulturális normák és kommunikációs stílusok megértése.

Alapszintű adatkezelési ismeretek.

Alapszintű tervezési eszközök ismerete prezentációk és kommunikációs anyagok készítéséhez.

A NIX egy szoftvermérnöki és IT-outsourcing szolgáltatásokat nyújtó vállalat

Mely innovatív megoldásokkal áll elő a világ legnagyobb cégei számára, beleértve a Fortune 500-as listán szereplőket is. Szakembereink több éves tapasztalattal rendelkeznek az innovatív projektek fejlesztésében – az e-kereskedelemtől kezdve a felhő alapú megoldásokig egyaránt.